1. Lập danh sách kiểm tra
Yêu cầu kiểm tra phụ thuộc vào hạng mục và hợp đồng. Hãy nêu cụ thể thay vì chỉ yêu cầu chung là “chất lượng tốt”.
- Mác vật liệu và chứng chỉ vật liệu cần có.
- Yêu cầu về kích thước, ngoại quan và đánh dấu.
- Các thử nghiệm, kiểm tra bên thứ ba hoặc điểm chứng kiến đã thống nhất.
2. Bảo vệ các bề mặt kết nối
Đóng gói cần phù hợp với bề mặt sản phẩm và điều kiện vận chuyển. Hình ảnh minh họa bảo vệ mặt làm kín, thùng gỗ và cách sắp xếp sản phẩm khi đóng gói.
- Nêu yêu cầu bảo vệ mặt làm kín của mặt bích và nắp bịt đầu ống/phụ kiện.
- Thống nhất hình thức đóng thùng hoặc bó, cách ngăn cách và yêu cầu bốc xếp.
- Cung cấp ký mã hiệu vận chuyển, số hạng mục và thông tin điểm đến.
3. Thống nhất hồ sơ xuất hàng
Xác nhận danh sách hồ sơ cuối cùng và phương án vận chuyển trong đơn hàng.
- Đối chiếu phiếu đóng gói với từng dòng của đơn đặt hàng.
- Xác định hồ sơ kiểm tra và chứng chỉ vật liệu cần cung cấp.
- Xác nhận điều kiện thương mại, địa điểm và thời gian giao hàng trong báo giá.
