1. Prepare una lista de inspección
Los requisitos de inspección dependen del artículo y del contrato. Indíquelos expresamente en lugar de limitarse a una solicitud general de «buena calidad».
- Grado del material y certificado de material requerido.
- Requisitos dimensionales, visuales y de marcado.
- Ensayos acordados, inspección de terceros o puntos de supervisión presencial.
2. Proteja las interfaces
El embalaje debe adaptarse a las superficies del producto y a las condiciones de transporte. Las fotografías muestran ejemplos de protección de caras, cajas de madera y productos organizados para el embalaje.
- Especifique la protección de las caras de las bridas y los tapones para extremos de tuberías y accesorios.
- Acuerde el formato de cajas o paquetes, la separación y los requisitos de manipulación.
- Facilite las marcas de expedición, los números de artículo y los datos del destino.
3. Alinee los documentos de expedición
Confirme en el pedido la lista definitiva de documentos y la modalidad de envío.
- Haga corresponder la lista de embalaje con las partidas de la orden de compra.
- Identifique los registros de inspección y los certificados de material requeridos.
- Confirme los términos comerciales, el lugar de entrega y los plazos junto con la cotización.
